Regulamin
REGULAMIN CMENTARZY KOMUNALNYCH NA TERENIE GMINY BRZESZCZE
Załącznik do uchwały Nr V/50/2024
Rady Miejskiej w Brzeszczach
z dnia 24 września 2024 r.
§ 1. 1. Właścicielem cmentarzy komunalnych usytuowanych w Brzeszczach i w Jawiszowicach jest Gmina Brzeszcze.
2. Cmentarz jest obiektem użyteczności publicznej.
§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. cmentarzach – rozumie się prze to:
· cmentarz komunalny położony w Brzeszczach w rejonie ulic Ofiar Oświęcimia, Dąbrowskiego i Jana III Sobieskiego
· cmentarz komunalny położony w Brzeszczach w rejonie ul. Ofiar Oświęcimia i Przecieszyńskiej,
· cmentarz komunalny położony w Jawiszowicach przy ul. Olszyny.
2. Administratorze cmentarza – rozumie się przez to Burmistrza Brzeszcz lub podmiot przez niego wyznaczony do administrowania cmentarzami,
3. Dysponencie grobu – rozumie się przez to założyciela grobu lub inną osobę uprawnioną do podejmowania decyzji dotyczących danego grobu w kolejności podanej w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 3 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
§ 3. Informacja o Administratorze cmentarzy umieszczona jest na tablicach ogłoszeń przy cmentarzach oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy w Brzeszczach.
§ 4. Cmentarze czynne są:
1. w okresie od 1 kwietnia do 30 września w godzinach od 6:00 do 21:00
2. w okresie od 1 października do 31 marca w godzinach od 7:00 do 18:00
(nie dotyczy 31 października oraz 1 i 2 listopada).
3. Gmina Brzeszcze oraz Administrator cmentarzy komunalnych nie odpowiadają za szkody na grobach i na terenie cmentarzy, powstałe wskutek klęski żywiołowej, kradzieży i aktów wandalizmu oraz rzeczy pozostawione bez nadzoru,a także za szkody wynikające z zaniedbania lub zaniechania.
§ 5. Do Administratora cmentarza należy prowadzenie spraw formalno – organizacyjnych, niezbędnych do zorganizowania pochówku na cmentarzu, jak też innych spraw związanych z działalnością cmentarzy oraz dotyczącą przestrzegania niniejszego Regulaminu.
§ 6. Dopuszcza się wchodzenie na teren cmentarzy z psami pod warunkiem trzymania ich na smyczy.
§ 7. Prawo wjazdu na teren cmentarzy bez uzyskania zgody Administratora cmentarza mają pojazdy:
Administratora cmentarzy, podmiotów wykonujących roboty lub usługi zlecone przez Administratora cmentarza, pojazdy służb komunalnych (wywóz śmieci), Policji, Pogotowia Ratunkowego, Straży Pożarnej, Prokuratury, Inspekcji Sanitarnej.
§ 8. Podczas korzystania z obiektów i urządzeń cmentarnych, poruszania się pojazdami po terenie cmentarzy, czy wykonywania robót lub usług należy:
1. nie zakłócać powagi miejsca i trwających ceremonii pogrzebowych,
2. nie narażać na niebezpieczeństwo innych osób przebywających na cmentarzu, nie zanieczyszczać i nie niszczyć obiektów, urządzeń cmentarnych, nagrobków i pomników, jak też ich otoczenia,
3. wywieźć pozostały po remoncie gruz i ziemię z cmentarza we własnym zakresie i w tym samym dniu,
4. powstrzymać się samowolnego usuwania i sadzenia drzew i krzewów oraz montowania ławek,
5. nie zastawiać wjazdów, bram, furtek oraz dróg, przejść i otoczenia grobów.
§ 9. 1. Na cmentarzach w Brzeszczach w rejonie ulic Ofiar Oświęcimia, Dąbrowskiego i Jana III Sobieskiego oraz w Jawiszowicach przy ul. Olszyny urządza się:
· groby ziemne: jednomiejscowe, dwumiejscowe, trzymiejscowe i dziecięce,
· groby murowane w postaci grobowca: jednomiejscowe i dwumiejscowe,
· groby urnowe ziemne i murowane (pojedyncze, wielomiejscowe).
2. Na cmentarzu komunalnym w Brzeszczach w rejonie ul. Ofiar Oświęcimia
i Przecieszyńskiej urządza się:
· groby ziemne: jednomiejscowe, dwumiejscowe i dziecięce,
· groby murowane w postaci grobowca: jednomiejscowe i dwumiejscowe,
· groby urnowe ziemne i murowane (pojedyncze, wielomiejscowe),
· nisze urnowe w kolumbarium.
3. usytuowanie grobu musi być zgodne z planem zagospodarowania cmentarzy i każdorazowo wyznaczane przez Administratora cmentarzy.
§ 10. Zabrania się na terenie cmentarzy:
1. zakłócania ciszy, porządku i powagi miejsca,
2. niszczenia zieleni, nagrobków i infrastruktury cmentarnej,
3. spożywania alkoholu i palenia tytoniu,
4. przebywania osobom nietrzeźwym,
5. składowania śmieci w miejscach do tego nie przeznaczonych (place, przejścia między grobami itp.). Wszelkie nieczystości, trawy, chwasty, zeschłe wieńce, wiązanki, kwiaty, wypalone znicze i tym podobne odpady z grobów należy umieszczać w odpowiednich pojemnikach wystawionych na terenie cmentarzy lub zaraz za ich ogrodzeniem,
6. zagospodarowania otoczenia grobów utrudniającego komunikację i ruch pieszy bez zgody Administratora cmentarzy,
7. zabudowy grobu wykraczającej poza powierzchnię miejsca pod grób.
8. W przypadku niestosowania się do pkt 7 niniejszego paragrafu, Administrator cmentarza może żądać przebudowy nagrobka na wyłączny koszt Dysponenta grobu.
§ 11. Obowiązek utrzymania czystości i porządku na grobie i w jego najbliższym otoczeniu spoczywa na Dysponencie grobu.
W przypadku nie dochowania powyższych warunków Administrator cmentarza zachowuje prawo wykonania prac porządkowych i pielęgnacyjnych (dotyczy drzew i krzewów) samodzielnie na koszt Dysponenta grobu.
§ 12. Administrator cmentarza zachowuje prawo do usunięcia wszelkich przeszkód (ławeczki, drzewa, krzewy posadowione przy grobach), które utrudniają komunikację między grobami, a tym samym stwarzają potencjalne niebezpieczeństwo nieszczęśliwego wypadku bez informowania o tym fakcie dysponenta grobu.
§ 13. W przypadku dokonania rezerwacji miejsca zobowiązuje się wykupującego do utrzymania tego miejsca oraz jego najbliższego otoczenia w należytym porządku i czystości przez cały czas trwania rezerwacji. W przypadku nie dochowania powyższych warunków Administratora cmentarza zachowuje prawo wykonania wyżej wymienionych prac samodzielnie na koszt wykupującego, a w przypadku wielokrotnego zaniedbania nawet do wypowiedzenia rezerwacji miejsca.
§ 14. Roboty kamieniarskie na terenie cmentarzy komunalnych mogą być wykonywane tylko w godzinach pracy Administratora cmentarzy przez wszystkie uprawnione podmioty wpisane do właściwych rejestrów działalności gospodarczej, posiadające aktualną polisę OC dotyczącą prowadzonej działalności pod warunkiem uiszczenia stosownej należności zgodnej z obowiązującymi stawkami opłat.
§ 15. Wykonawca robót kamieniarskich ponosi odpowiedzialność materialną za wszystkie szkody wyrządzone w związku z prowadzeniem prac na terenie cmentarzy, zarówno w jego imieniu, jak i osób trzecich. Powyższe dotyczy w szczególności zniszczenia lub uszkodzenia istniejących grobów/nagrobków, zniszczenia lub degradacji infrastruktury cmentarnej itp.
§ 16. Działalność gospodarczą związaną z pochówkiem mogą prowadzić wyłącznie uprawnione podmioty wpisane do właściwych rejestrów działalności gospodarczej pod warunkiem uiszczenia stosownej należności zgodnej z obowiązującymi stawkami opłat.
§ 17. 1. Opłaty za korzystanie z cmentarzy komunalnych na terenie gminy Brzeszcze pobierane są przez Administratora cmentarza, na podstawie stosownych uchwał Rady Miejskiej w Brzeszczach.
2. Opłaty za miejsce i rezerwację pobierane są na okres 20 lat. Po ich upływie może być przez Dysponenta grobu wznowiona na dalszy 20 letni okres.
3. Wprowadza się limit rezerwacji miejsc do wysokości 20% ilości miejsc przeznaczonych do pochówku w sektorach oraz rzędach wskazanych przez Administratora.
4. Administrator cmentarzy nie ma obowiązku powiadamiania Dysponentów grobu o terminie upływu ważności uprawnień do grobu.
5. Nie uiszczenie opłaty na dalszy 20 letni okres spowoduje, że grób zostanie zakwalifikowany do likwidacji. Likwidacja grobu będzie poprzedzona informacją na grobie oraz tablicy informacyjnej co najmniej 6 miesięcy przed terminem likwidacji.
6. Uchwały dotyczące wysokości stawek opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych są podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy w Brzeszczach a w szczególności poprzez wywieszenie w gablotach informacyjnych na cmentarzach komunalnych oraz siedzibie Administratora cmentarza.
§ 18. Do dysponowania miejscem w grobie ziemnym lub murowanym przeznaczonym do pochowania więcej niż jednej osoby, uprawnieni są członkowie rodziny zmarłego spoczywającego w tym grobie według kolejności podanej w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (jednolity tekst z 2024 r. poz. 576)
§ 19. 1. Groby ziemne, murowane oraz miejsca rezerwowane pod groby nie mogą być przedmiotem obrotu prywatnego.
2. Nie jest dozwolone murowanie ścian w grobie ziemnym a tym samym przekształcenie grobu ziemnego w grób murowany.
3. Groby murowane winny być wybudowane w ciągu 12 miesięcy od uzyskania pisemnego zezwolenia i wniesienia stosownej opłaty za miejsce pod grób murowany. W przypadku przekroczenia tego terminu miejsce przechodzi ponownie do dyspozycji Administratora cmentarza bez obowiązku zwrotu wniesionej opłaty.
4. Wprowadza się zasadę, iż pomniki i grobowce nie mogą przekraczać następujących wymiarów, w świetle zewnętrznych krawędzi:
· pomniki i grobowce jednomiejscowe i dwumiejscowe w pionie,
- nagrobek długość 2,20 mb, szerokość 1,00 mb,
· groby rodzinne, pomniki i grobowce dwumiejscowe,
- nagrobek długość 2,20 mb, szerokość 2,00 mb,
· odległość między grobami na ich długości i szerokości nie może być szersza niż 0,50 mb.
§ 20. 1. Dysponent zobowiązany jest do dbania o stan techniczny oraz czystość tablicy. Zobowiązany jest także do nie naruszania praw osób mających możliwość dostępu do nisz w kolumbarium.
2. Kwiaty, wieńce i znicze mogą być układane tylko i wyłącznie na dolnej podstawie kolumbarium.
§ 21. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ma zastosowanie ustawa z dna 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. Z 2024 r. poz. 576 z późniejszymi zmianami).
Administratorem cmentarzy jest: Agencja Mieszkaniowa Sp. z o. o. z siedzibą Jawiszowicach.
I. Każdorazowo należy uzgodnić z Administratorem cmentarzy:
a) usytuowanie miejsca pochówku,
b) urządzenie miejsca pochówku, w szczególności budowy (w tym montażu i demontażu) części ziemnej lub naziemnej miejsca pochówku, jak też na zagospodarowanie otoczenia grobu,
c) wjeżdżanie pojazdów na teren cmentarzy – z zastrzeżeniem § 8 regulaminu cmentarzy komunalnych w Gminie Brzeszcze
d) wykonanie robót lub usług, w szczególności: usług pogrzebowych, w tym ekshumacji, robót lub usług cmentarnych w tym kamieniarskich
II. Organizacja Robót:
1. Roboty należy wykonywać w sposób nie stwarzający uciążliwości dysponentom sąsiednich grobów.
2. Prace na cmentarzach komunalnych mogą być wykonywane w dni powszednie w godzinach od 8:00 do 15:00.
3. W przypadku gdy w sąsiedztwie robót odbywa się pogrzeb roboty powinny być wstrzymane na czas trwania ceremonii pogrzebowej.
4. Nanoszenie danych osób zmarłych w przypadku kolumbarium może odbywać się tylko na płycie granitowej niszy kolumbarium według wzoru dostępnego u administratora cmentarza oraz w grobonecie (rozkład napisów, krój czcionki, kolor liter):
a. Zdjęcie granitowej płyty oraz niezwłoczne zabezpieczenie niszy płytą zastępczą wykonuje administrator cmentarza,
b. Zdemontowaną płytę Administrator udostępnia Dysponentowi niszy na wykonanie napisów. Okres niezbędny na wykonanie napisów wynosi maksymalnie 10 dni,
c. Dysponent niszy ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnioną płytę na czas wykonywania napisu. Dysponent zobowiązany jest wpłacić kaucję w wysokości 300,00 zł podlegającą zwrotowi w momencie przekazania tablicy z napisem do montażu.
5. Niedozwolone jest samowolne zdejmowanie płyt zamykających nisze w kolumbarium i ich naruszanie (otwieranie, wymiana).
6. Zabrania się mechanicznego uszkadzania płyt granitowych w kolumbarium poprzez używanie przyrządów z szorstką powierzchnią, soli i innych środków chemicznych.
7. Niedozwolone jest ustawianie i montaż na gruncie (chodniku) stałych elementów dekoracji, ozdób i ławek.
III. Za niezgodne z przepisami użytkowanie nagrobków i niszy oraz prowadzone prace w ich obrębie odpowiedzialność ponosi Dysponent/Wykonawca, któremu zlecono wykonanie usługi. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Dysponent/Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Administratora cmentarzy.
IV. Dysponent zobowiązany jest do dbania o stan techniczny oraz czystość nagrobków oraz niszy.
V. Kwiaty, wieńce i znicze mogą być układane tylko w obrębie nagrobka i wyłącznie na dolnej podstawie kolumbarium.
VI. Administrator cmentarza nie ponosi odpowiedzialności cywilno-prawnej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę usług, ani za pracowników innych firm prowadzących roboty na cmentarzu.
VII. Administrator cmentarza nie odpowiada za szkody powstałe w wyniku siły wyższej, klęsk żywiołowych, kradzieży, aktów wandalizmu oraz za rzeczy pozostawione bez nadzoru.